本系統平台串接「綠界、藍新 ezPay電子發票(智付通)、e首發票(矽聯)、易發票(康華)、鯨躍」電子發票功能,能在付款後自動開立電子發票。
*開通電子發票功能,請先到第三方服務(以上四家)申請帳號後,再到系統後台填入串接資料 !

一、串接第三方服務

開立發票的廠商串接資料,請在「設定 > 第三方服務」地方填寫。電子發票 串接第三方服務


二、發票設定

設定完串接資料後,可以到「設定 > 發票」設定發票,有提供三個選項設定 :

1. 傳統紙本發票 (手開/POS/隨貨附發票)
*此方式不用串接第三方服務
紙本發票 隨貨附發票


2. 電子發票 (串接第三方服務)
2.1.「使用」選擇您要的發票廠商。   ( 若顯示「未啟用」,請前往「第三方服務」設定 )電子發票

2.2. 選擇「消費者可選擇類型」:這邊可以勾選開放讓顧客可以選擇的發票類型以及發票載具
( 建議不勾選捐贈,捐贈發票數量過多國稅局會查帳 )電子發票 提供消費者發票類型

2.3. 填寫預設資料 ( 此為第三方廠商要求填寫的資料 )

  • 預設Email:
    當客人沒有填寫電子信箱時,發票會自動寄送該信箱裡,建議填寫您自己的電子信箱
  • 預設地址:
    當物流是超商取貨,開立的發票地址不會填寫超商地址,建議您填寫您公司地址

電子發票 開立人基本資料

2.4. 填寫課稅類別

  • 台灣課稅類別 :有分「應稅」及「免稅」。
  • 海外課稅類別 :為零稅,有分「非經海關出口」及「海關出口」。

電子發票 課稅類別

2.5. 開立品項名稱 :有分「依照產品名稱」,或彙整成自訂的「品項名稱」 ( 例如您是代開發票,可能需要更改品項名稱 )電子發票 開立品項名稱


3. 自動開立發票 (電子發票專用,節省人員操作時間)

分為以下四個開立時間點:

  • 「付款時開立」( 金流狀態:付款時開立 已付款 ) :
    完成付款後會金流狀態會自動跳轉成已付款,並自動開立發票 ;超商取貨付款會在接到貨況為消費者超商取貨付款 已取貨時,金流也會跳轉為已付款,並自動開立發票。
  • 「出貨時開立」( 物流狀態:出貨時開立 已出貨):
    當手動更改物流狀態為已出貨,或是接收到已出貨貨況,物流狀態自動跳轉為已出貨時,自動開立發票。
  • 「出貨後7天開立」( 物流狀態:已出貨後7天 ):
    物流狀態更改為出貨後7天開立 已出貨後7天自動開立發票。( 網購的7天鑑賞期 )
  • 「出貨後14天開立」( 物流狀態:已出貨後14天 ):
  • 物流狀態更改為出貨後14天開立 已出貨後14天自動開立發票。( 寄件及退貨來回的物流時間 )


三、開啟發票欄位

到「銷售頁 > 表單 > 統一發票」。
開啟發票填寫欄位

開啟發票欄位。
開啟發票填寫欄位 設定

可以設定顯示流程。
開啟發票填寫欄位 流程


四、測試下單

送出訂單後,會出現填寫發票資訊的頁面,顧客可以選擇您在後台設定的發票類型。
發票設定完成 測試下單

送出後,在訂單頁面會顯示顧客發票資訊。
消費者下單完成 發票資訊

後台訂單會出現的圖示。
訂單顯示 電子發票等待處理

您可以在後台訂單內「手動開立」,或是設定自動開立,系統會再您設定的時間點「自動開立」。
電子發票 自動或手動開立


五、其他功能

批次開立發票:
在後台勾選要開立發票的訂單,點擊下方的「更多批次功能」。
批次開立發票

選擇
批次開立發票 電子發票

設定:當選擇的訂單內沒有電子發票資料(顧客沒有選擇開立方式)時,發票開立的方式。
批次開立電子發票 寄送至email


作廢已開立發票:
到「訂單 > 選擇作廢發票的訂單 > 統一發票 > 作廢發票」。


重新開立發票:
到「訂單 > 選擇開立發票的訂單 > 統一發票 > 新建發票」。

 


修改寄件信箱: (使用綠界服務才有的功能)
「訂單 > 選擇寄送發票的訂單 > 統一發票 > 寄送證明聯」

填寫要收電子發票的信箱,重新寄送。


注意

  1. 如果同時啟用電子發票及紙本選項,前台結帳會以電子發票為優先讓顧客選擇。
  2. 買家在結帳時沒有填寫基本資料的信箱,在填寫「個人」發票資訊時,會自動帶入預設信箱
  3. 公司」發票的Email會抓取顧客下單時所填寫的Email,如果顧客沒有填寫,則會帶入預設信箱。若怕顧客沒有填寫信箱,可以將信箱欄位設為「必填」:將信箱設為必填
  4. 系統後台不提供折讓功能,您需要到發票商後台進行折讓。