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本系統平台串接「綠界、藍新 ezPay電子發票(智付通)、e首發票(矽聯)、易發票(康華)、鯨躍、美麗科技」電子發票功能,能在付款後自動開立電子發票。
*開通電子發票功能,請先到第三方服務(以上六家)申請帳號後,再到系統後台填入串接資料 !
推薦:藍新 ezPay 電子發票,有買張數(1.2~1.5元/張)也有年費(不限張數18000/年)。張數適合特殊日期開發票商家(例如:聖誕節),年費適合平常都會開發票的商家。開立有統編發票會寄送發票PDF到顧客信箱,列印即可作為稅務憑證。
串接第三方服務
開立發票的廠商串接資料,請在「設定 > 第三方服務」地方填寫。
發票設定
設定完串接資料後,可以到「設定 > 發票」設定發票,有提供三個選項設定 :
傳統紙本發票 (手開/POS/隨貨附發票)
電子發票 (串接第三方服務)
1.「使用」選擇您要的發票廠商。 ( 若顯示「未啟用」,請前往「第三方服務」設定 )
2. 選擇「消費者可選擇類型」:這邊可以勾選開放讓顧客可以選擇的發票類型以及發票載具。
( 建議不勾選捐贈,捐贈發票數量過多國稅局會查帳 )
3. 填寫預設資料 ( 此為第三方廠商要求填寫的資料 )
- 預設Email:
當客人沒有填寫電子信箱時,發票會自動寄送該信箱裡,建議填寫您自己的電子信箱。 - 預設地址:
當物流是超商取貨,開立的發票地址不會填寫超商地址,建議您填寫您公司地址。
4. 填寫課稅類別
- 台灣課稅類別 :有分「應稅」及「免稅」。
- 海外課稅類別 :為零稅,有分「非經海關出口」及「海關出口」。
5. 開立品項名稱 :有分「依照產品名稱」,或彙整成自訂的「品項名稱」 ( 例如您是代開發票,可能需要更改品項名稱 )
自動開立發票 (電子發票專用,節省人員操作時間)
分為以下五個開立時間點:
- 「付款時開立」( 金流狀態: ) 推薦!:
完成付款後會金流狀態會自動跳轉成,並自動開立發票 ;超商取貨付款會在接到貨況為消費者時,金流也會跳轉為,並自動開立發票。 - 「出貨時開立」( 物流狀態:):
當手動更改物流狀態為,或是接收到已出貨貨況,物流狀態自動跳轉為時,自動開立發票。 - 「出貨後7天開立」( 物流狀態:已出貨後7天 ):
物流狀態更改為後7天自動開立發票。( 網購的7天鑑賞期 ) - 「出貨後14天開立」( 物流狀態:已出貨後14天 ):
- 物流狀態更改為後14天自動開立發票。( 寄件及退貨來回的物流時間 )
- 「已取貨時開立」(物流狀態:)推薦!:
當手動更改物流狀態為,或是顧客完成取貨時,自動開立發票。
*如果設定,設為已出貨7天或14天可以手動調整成已出貨,或是設定按鈕,進行批次設定。
開啟發票欄位
到「銷售頁 > 表單 > 統一發票」。
開啟發票欄位。
可以設定顯示流程。
測試下單
送出訂單後,會出現填寫發票資訊的頁面,顧客可以選擇您在後台設定的發票類型。
您可以在後台訂單內「手動開立」,或是設定自動開立,系統會再您設定的時間點「自動開立」。
其他功能
批次開立發票:
選擇 。
設定:當選擇的訂單內沒有電子發票資料(顧客沒有選擇開立方式)時,發票開立的方式。
作廢已開立發票:
到「訂單 > 選擇作廢發票的訂單 > 統一發票 > 作廢發票」。
重新開立發票:
到「訂單 > 選擇開立發票的訂單 > 統一發票 > 新建發票」。
修改寄件信箱: (使用綠界服務才有的功能)
「訂單 > 選擇寄送發票的訂單 > 統一發票 > 寄送證明聯」
填寫要收電子發票的信箱,重新寄送。
注意:
- 如果同時啟用電子發票及紙本選項,前台結帳會以電子發票為優先讓顧客選擇。
- 買家在結帳時沒有填寫基本資料的信箱,在填寫「個人」發票資訊時,會自動帶入預設信箱。
*使用綠界科技開立電子發票,因綠界發票歸戶的系統設計,所以是不會帶入預設信箱。 - 「公司」發票的Email會抓取顧客下單時所填寫的Email,如果顧客沒有填寫,則會帶入預設信箱。若怕顧客沒有填寫信箱,可以將信箱欄位設為「必填」:將信箱設為必填
- 系統後台不提供折讓功能,您需要到發票商後台進行折讓。